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隐私政策

最后更新:2026 年 8 月 4 日 · 版本 2026-08-04

本政策适用于 Sojiwa Studio 管理门户——供贵组织管理员和团队成员用于管理社交媒体内容的商业工具。它与独立的 Sojiwa 消费者心理健康/日记应用(处理不同的数据,如日记条目、情绪数据,并适用其自身政策)无关,也不适用于该应用。

1. 本政策的适用对象

Sojiwa Studio 是一款 B2B 工具:使用者是贵组织自己的管理员和团队成员(系统管理员、团队管理员及受限团队成员),而非终端消费者。本服务不面向儿童,也不适用于任何 18 岁以下人士。

2. 我们收集的信息

帐号信息

  • 用户名、电邮地址,以及经 bcrypt hash 处理的密码(我们从不以明文存储您的密码);
  • 您被分配的角色,以及您可访问的团队/产品。

登录与同意记录

  • 每次登录的时间戳、来源 IP 地址和浏览器/user-agent,以及您所接受的服务条款/隐私政策版本(登录时的必选勾选框)——作为同意的证据保存。

网站咨询

  • 当您使用我们的公开联系表单时,我们会收集您提交的姓名、电邮地址、电话号码及留言内容,以及来自 reCAPTCHA 的反滥用技术信息。这些信息仅用于回复您的咨询及防止表单被滥用或用于垃圾信息。

您团队的业务数据

  • 贵团队上传或配置的品牌/产品配置、活动、角色和素材;
  • 已连接的平台凭证(例如 Facebook 访问 token)以及贵团队自己的 AI 供应商 API key——静态加密存储(AES-256-GCM),绝不以明文存储或记录;
  • AI 生成的内容及用于生成它的 prompt(文案、图片/视频简报、修改说明),以便贵团队审核、审计并改进未来的生成;
  • 为互动/回复工作流从已连接平台抓取的评论/回复;
  • 上传的媒体(产品照片、角色头像、生成的图片/视频)。

3. AI 处理的运作方式

内容生成由通过 OpenRouter 访问的第三方 AI 模型驱动,使用贵团队自己的 API key——绝不使用与其他客户共享的 key。为便于审核和故障排查,我们会记录 prompt 与回复(保存期限见下文),以便贵团队准确了解发送和生成的内容。我们不会用贵团队的内容训练我们自己的模型。

4. 我们使用的第三方服务

  • OpenRouter —— AI 文本/图片/视频/语音生成,使用贵团队自己的 key 调用;
  • Meta/Facebook Graph API —— 为已连接的 Facebook 主页提供发布、统计及评论抓取;
  • Telegram Bot API —— 向相关已连接群组发送草稿审批、提醒、报告及公开联系表单消息;
  • Google reCAPTCHA —— 为登录及公开联系表单提供机器人与滥用防护。Google 可能按其自身隐私条款处理 IP 地址、设备/浏览器特征等技术信息及互动信号;
  • 媒体存储 —— 本地磁盘或兼容 S3 的存储桶(例如 DigitalOcean Spaces),用于生成/上传的图片和视频;
  • Uptime Kuma(如已配置)—— 服务监控/维护窗口排程;
  • MySQL —— 底层应用数据库。

我们不会出售您的数据,除上述服务提供商(各自按我们的指示运营该服务)或法律要求外,我们不会与第三方共享数据。

5. 数据保存期限

保存期限按部署配置;常见默认值为:AI 调用记录(prompt/回复)保存 90 天,中间生成媒体(例如视频片段、配音音频)保存 30 天,已完成的后台任务记录保存 30 天,之后自动清理。最终已发布帖子自身的图片/视频会在贵团队帐号有效期间保留。同意记录条目(第 2 节“登录与同意记录”)将保存至不再需要作为接受证据为止。

6. 安全

  • 平台 token 与 AI 供应商 key 以 AES-256-GCM 静态加密;
  • 密码以 bcrypt hash,绝不以明文存储;
  • 会话使用已签名的 JWT bearer token(而非 cookie)——token 存储在您浏览器的本地存储中,而非 cookie,并可单独撤销(例如登出时);
  • 访问权限按角色及团队/产品限定范围,并在每次请求时强制执行。

没有系统是绝对安全的;如果我们发现影响您数据的安全漏洞,我们将在不无故拖延的情况下通知受影响的团队。

7. Cookie

管理门户本身不使用 cookie 进行身份验证——它使用存储在您浏览器中的 bearer token。公开营销页面可能使用最低限度的非追踪技术存储。Google reCAPTCHA 可能设置或读取 cookie,并处理防欺诈及防滥用所需的技术数据;我们不使用第三方广告 cookie,也不会为行为广告出售数据。

8. 您的权利

根据您所在司法管辖区,您可能有权访问、更正、导出或要求删除您的个人数据,以及撤回同意(但请注意,接受本条款是继续使用本服务的前提)。如需行使这些权利,请联系 support.studio@sojiwa.com。当相关数据属于贵团队帐号时,请求将由贵组织的系统管理员处理。

9. 国际数据传输

根据部署配置,媒体存储可能托管在特定区域(例如使用 DigitalOcean Spaces 的 `sgp1` 区域时为新加坡)。如数据进行国际传输,我们将采取合理措施按本政策予以保护。

10. 本政策的变更

我们可能不时更新本政策;上方“最后更新”日期及版本号将相应变更,并且——由于每次登录都要求接受——您将在下次登录时被要求接受当前版本。

11. 联系我们

Sojiwa Studio 由马来西亚个人运营者经营。关于本政策或您的数据的问题:support.studio@sojiwa.com。网站:studio.sojiwa.com。

本文档是描述本服务实际构建方式的通用范本,不能替代法律意见;贵组织在依赖本文档之前,应聘请合资格的法律顾问进行审阅,特别是涉及取决于贵团队及其用户所在地的 GDPR/CCPA/PDPA 特定义务时。

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